數字檔案館是一個(gè)內容管理系統、集成系統和數字信息長(cháng)期保存系統的集合。作為以電子文件、檔案以及其他信息資源等非結構化數據為主要管理對象的數字檔案館,它不僅僅起到一個(gè)數據中心的作用,也不僅僅起到發(fā)布利用的作用,而是具有有序處理和集成管理的功能。它的有序處理和管理過(guò)程包括收集、創(chuàng )建、確認、轉換、存檔、管理、發(fā)布利用等涵蓋文件生命周期管理實(shí)踐的全過(guò)程,實(shí)現檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節流程的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò )化。
推進(jìn)館藏數字檔案基礎數據庫建設,優(yōu)先建立館藏檔案的文件級目錄數據庫,逐步進(jìn)行傳統載體檔案的數字化轉換,積極推進(jìn)電子文件的接收和管理,建立各類(lèi)數字檔案資源庫群;
應用先進(jìn)技術(shù)和相關(guān)管理手段,保證數字檔案信息資源的可靠可信和長(cháng)期可用,減少數字檔案對軟硬件的依賴(lài)性,從而使數字檔案具備傳統檔案所具有的原始性、憑證性和長(cháng)期可讀性;
運用多種技術(shù)手段,針對不同利用對象,通過(guò)不同渠道,實(shí)現檔案信息資源分層共享,方便、快捷滿(mǎn)足各類(lèi)用戶(hù)利用需求;
配套建設數字檔案館保障體系,確保數字檔案館系統安全和數字檔案信息安全。
寶葫蘆集團以推動(dòng)中國檔案信息化進(jìn)程為己任,先后承建了安徽省檔案館數字檔案館、上海市浦東新區檔案館數字檔案館(創(chuàng )副省級及以下全國示范館全國最高分)、天津市濱海新區檔案館數字檔案館(“十四五”期間全國首家、京津冀及京津冀以北地區首家“全國示范數字檔案館”)、合肥市檔案館數字檔案館、蚌埠市檔案館數字檔案館(安徽省首家全國示范數字檔案館)、重慶市渝北區檔案館數字檔案館(2023年首家全國示范數字檔案館,也是重慶市首家全國示范綜合檔案館)、天津市南開(kāi)區檔案館數字檔案館、滁州市檔案館數字檔案館、淮北市檔案館數字檔案館、瀘州市檔案館數字檔案館、成都市雙流區檔案館數字檔案館(西南首家區(縣)級示范數字檔案館)、長(cháng)豐縣檔案局數字檔案館(安徽省內首家區(縣)級國家數字檔案館)、沭陽(yáng)縣檔案館數字檔案館(蘇北地區首家全國示范數字檔案館)、泗洪縣檔案館數字檔案館、泗縣檔案館數字檔案館、宿遷市宿城區檔案館數字檔案館、滁州市南譙區檔案館數字檔案館、丹江市檔案館數字檔案館、天津市靜海新區數字檔案館、黃梅縣檔案館數字檔案館、宿松縣檔案館數字檔案館、新沂市檔案館數字檔案館、中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)數字檔案館、成都理工大學(xué)數字檔案館等項目。