記者日前從上虞區(qū)人社局采訪時獲悉，隨著“最多跑一次”改革的開展，區(qū)人力社保局將就業(yè)中心的老檔案進行數(shù)字化整理的提議列入了重要議事日程。
       據(jù)介紹，區(qū)人力社保局就業(yè)中心從上世紀90年代開始為國有集體改制企業(yè)保管著200多家企業(yè)的3萬余份職工檔案。由于歷史原因，這些“陳年老賬”全面整理工作一直難以啟動。這些檔案記錄著國有集體企業(yè)老職工們出生、求學、招工、調(diào)動等工作經(jīng)歷，是一份寶貴的檔案記載，更是在到達退休年齡后計算退休養(yǎng)老金的重要依據(jù)。一旦完成，既可以使檔案資料通過系統(tǒng)內(nèi)部快速傳遞提高辦事效率，又可以固定檔案資料，清楚的檔案材料還可以減少由于記載不清意外丟失帶來的信訪和糾紛，對今后的工作意義重大。該局領(lǐng)導指出務必要以“我們手上一張紙、職工心中半輩子”的重視程度做好這項工作。
       在區(qū)檔案局、區(qū)財政局等部門的支持下，該局撥出專項資金招標專業(yè)公司從8月初開始進行檔案整理工作。區(qū)檔案局更是多次上門指導，并與就業(yè)中心達成意向，今后整理出的3萬多份職工紙質(zhì)檔案驗收合格后全部進入?yún)^(qū)檔案館保管，使職工原始檔案的保管更加安全可靠，利用更加迅速方便。
       目前已整理職工檔案3000多份，對職工檔案中的知青經(jīng)歷、入伍經(jīng)歷、招工錄用登記表、工資晉級登記表、獎懲記錄等全部進行掃描信息化，并專門保密存放。所有3萬份檔案計劃在年底前全部完成信息化整理，屆時將對退休職工辦理、退休工資調(diào)整等業(yè)務辦理提速增效，為“最多跑一次”改革添磚加瓦。