行唐縣公證處多舉措加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

時(shí)間：2016/05/30 瀏覽：次

今年以來，河北省行唐縣公證處根據(jù)省司法廳、市司法局《關(guān)于進(jìn)一步做好公證檔案信息化建設(shè)工作的通知》的要求，工作上高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，多措并舉，將今年以來辦結(jié)的所有公證檔案全部實(shí)現(xiàn)信息化，提高了工作效率和服務(wù)水平，為公證當(dāng)事人查詢公證檔案提供了便利條件,取得了良好的效果。
領(lǐng)導(dǎo)重視，全力保障。局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作非常重視，給予了大力支持，配齊了檔案信息化建設(shè)所需的硬件，為此項(xiàng)工作的落實(shí)提供了有力的物質(zhì)保障。
加強(qiáng)學(xué)習(xí)，熟知要領(lǐng)。對(duì)錄入軟件進(jìn)行學(xué)習(xí)和揣摩，公證處負(fù)責(zé)人率先垂范，對(duì)軟件的錄入演示一遍一遍地學(xué)習(xí)，并將錄入流程給處內(nèi)其他公證員進(jìn)行講解，直到全部掌握。
注重細(xì)節(jié)，查漏補(bǔ)缺。該處對(duì)今年以來的公證卷宗逐一進(jìn)行檢查完善，每個(gè)公證員對(duì)自己所承辦的公證卷宗逐頁檢查，查漏補(bǔ)缺，從卷內(nèi)打號(hào)到卷面填寫，全部完善。在檢查過程中，公證員從公證詞的表述，到告知書的內(nèi)容及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的運(yùn)用等進(jìn)行了認(rèn)真推敲，大大提高了公證質(zhì)量。
精準(zhǔn)錄入，認(rèn)真完成。全體公證員克服疲勞，緊密協(xié)同，把每本公證卷宗記入案卷目錄登記薄后，再數(shù)字化錄入專用電腦上，在公證檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的采集欄內(nèi)，對(duì)每本卷宗信息進(jìn)行錄入，把卷內(nèi)材料進(jìn)行掃描并導(dǎo)入文檔，有效保證了卷內(nèi)材料的錄入準(zhǔn)確性。

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