為全面對接浦東新區數字社會(huì )、數字政府建設，更好融入浦東新區政府數字化轉型總體工作，提升檔案公共服務(wù)、社會(huì )治理等數字化智能化水平，近期，上海市浦東新區檔案局與新區政府電子政務(wù)部門(mén)聯(lián)袂推進(jìn)政務(wù)辦公數字化轉型升級，從全流程貫通、全周期管理、全類(lèi)型覆蓋3個(gè)方面積極推進(jìn)數字化轉型工作，扎實(shí)開(kāi)展示范試點(diǎn)，推動(dòng)在線(xiàn)政務(wù)服務(wù)電子文件全流程實(shí)時(shí)歸檔，為在全區范圍內推進(jìn)政府數字化轉型和電子公文歸檔單套制改革打下了良好基礎。
       新區檔案局在對浦東新區區級協(xié)同辦公平臺進(jìn)行全面數字化轉型升級改造的同時(shí)，增加了電子公文全流程實(shí)時(shí)歸檔功能，并與新區政府電子政務(wù)部門(mén)專(zhuān)門(mén)對接，就聯(lián)合開(kāi)發(fā)電子文件歸檔功能的需求達成共識。同時(shí)，經(jīng)過(guò)與開(kāi)發(fā)技術(shù)團隊多次討論研究，在協(xié)同辦公平臺增設了電子文件歸檔通用模塊，并通過(guò)業(yè)務(wù)流程隨辦隨歸實(shí)現了電子文件“一站式”歸檔。
       去年以來(lái)，新區檔案局作為首批試點(diǎn)單位，在局公文辦理流程中全面實(shí)行電子公文實(shí)時(shí)歸檔。為滿(mǎn)足電子文件“來(lái)源可靠、程序規范、要素合規”的歸檔要求，體現電子公文的全生命周期管理，新區檔案局努力做到“四個(gè)自動(dòng)”完成，即公文辦理實(shí)現全程網(wǎng)辦，擬稿、審核、流轉、簽發(fā)、歸檔、移交全流程均通過(guò)線(xiàn)上自動(dòng)實(shí)現；內容、元數據在文件處理完畢后隨辦隨歸，要素歸檔自動(dòng)獲??；數字簽名通過(guò)二維碼掃描，電子印章通過(guò)調用統一印章平臺線(xiàn)上自動(dòng)生成；文檔格式轉換、信息包生成及封裝、四性檢測均通過(guò)系統自動(dòng)處理。
       新區檔案局在實(shí)現政務(wù)辦公電子公文在線(xiàn)全流程實(shí)時(shí)歸檔的基礎上，進(jìn)一步擴大應用和試點(diǎn)范圍，并基于區級協(xié)同辦公平臺電子公文實(shí)時(shí)歸檔系統，繼續與新區政府電子政務(wù)部門(mén)聯(lián)手，面向各區級機關(guān)、人民團體、各自貿區片區管委會(huì )、鎮（街道）、事業(yè)單位及國有企業(yè)，選取有條件、較成熟的單位開(kāi)展電子公文歸檔試點(diǎn)。下一步，新區檔案局將以新區政府確定的電子文件歸檔工作步驟和具體要求繼續組織培訓，做好后續推廣工作。
       新區檔案局負責人表示，數字化已經(jīng)成為經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展變革的核心驅動(dòng)力量，誰(shuí)占據數字化轉型的先機，誰(shuí)就掌握未來(lái)發(fā)展的戰略主動(dòng)。浦東在這方面有很好的基礎，特別是經(jīng)濟治理、社會(huì )治理、城市治理3大智能治理平臺的探索走在前列，浦東檔案工作完全有條件，也必須在加快數字化轉型上主動(dòng)而為、先行一步。新區檔案局將以創(chuàng )建全國示范數字檔案館為契機，通過(guò)系統集成、流程再造，進(jìn)一步加強電子文件歸檔和電子檔案管理，在推廣實(shí)施中及時(shí)總結經(jīng)驗，為單套制改革做好技術(shù)準備和實(shí)踐探索。