為統一規范管理各類(lèi)重大活動(dòng)和突發(fā)事件形成的檔案資料，榮成市檔案館按照“統一領(lǐng)導、分級管理、分類(lèi)實(shí)施、統籌協(xié)作”的工作原則，明確重大活動(dòng)和突發(fā)事件工作責任和要求，確定年度工作任務(wù)，制訂開(kāi)展重大活動(dòng)、處理突發(fā)事件實(shí)施計劃和檔案收集管理方案，及時(shí)征集、接收重大活動(dòng)、突發(fā)事件檔案進(jìn)館，并建立獨立全宗和專(zhuān)題檔案數據庫進(jìn)行集中管理。
此外，榮成市檔案館還就如何進(jìn)一步加強重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案管理工作開(kāi)展專(zhuān)題研討，梳理市委、市政府歷年舉辦或開(kāi)展的重要會(huì )議、重大活動(dòng)、重要調研視察清單；根據《重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案管理辦法》，制定了全市重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案接收征集制度和收集整理工作方案，并要求業(yè)務(wù)科室按清單開(kāi)展檔案收集和整理，確保重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案應收盡收，進(jìn)一步豐富館藏檔案資源。