近日，為進(jìn)一步推動(dòng)信息技術(shù)與檢察檔案工作深入融合，洛江區檢察院加大人力、物力、財力投入，對該院1997年以來(lái)70萬(wàn)余頁(yè)紙質(zhì)歷史檔案進(jìn)行數字化掃描處理，建立電子文檔，提高檔案現代化管理水平。
在檔案數字化工作中，為確保檔案交接、掃描、整理時(shí)的檔案安全，該院檔案管理員與數字化項目負責人進(jìn)行實(shí)體檔案現場(chǎng)清點(diǎn)后移交工作人員掃描加工，并在加工完成后按批次交接、核對、歸還，確保檔案恢復原狀并按照原順序裝入原檔案盒。整個(gè)加工現場(chǎng)均有監控錄制保存留檔。
據介紹，通過(guò)專(zhuān)業(yè)掃描設施將紙質(zhì)檔案轉化為電子數據，將檔案條目錄入檔案管理系統，實(shí)現加工后的掃描圖像與檔案條目對接，使檔案管理更加完善、細致，既杜絕了檔案外借遺失的隱患，也有效避免了檔案損毀等情況發(fā)生。